یادداشت: برای همراهان کارگاه تصحیح متون خطی 4/9/92

درود بر همگی

امروز آمدیم اندکی درباره مقدمات ساختن فایلی که برای تایپ نسخه نیاز داریم حرف بزنیم که کار خراب شد و کل ساعت در این باره گذشت. عرض کردم که در یادداشتی توضیحی در این باره خواهم داد. این همان توضیح است:

برای شروع، باید ابتدا اندازه متن چاپی را معین کنیم. برای این کار یک صفحه ورد را باز می کنیم و در منوی page layout روی گزینه margins کلیک می کنیم. 

در مارجین تعدادی صفحه آماده وجود دارد. ما به آنها کار نداریم. برای همین روی گزینه custom margins کلیک می کنیم. 

 

یک صفحه جدید باز میشود با عنوان page setup که سه منو دارد: margins, paper, layout. حالا وارد منوی paper می شویم. برای تعیین اندازه کاغذ. از منوی کشویی paper size اندازه کاغذمان را A4 انتخاب می کنیم.

بعد به سراغ منوی MARGINS می رویم. برای تنظیم قطع چاپمان در اندازه وزیری (20 در 12)، در دو قسمت TOP  و BOTTOM فاصله را از بالا و پایین 4.85 و از چپ و راست LEFT, RIGHT عدد 4.5 در نظر می گیریم.

بعد سراغ منوی LAYOUT میرویم. در این بخش، در قسمت SECTION، گزینه SECTION DIRECTION را RIGHT TO LEFT می کنیم و در بخش HEADERS AND FOOTERS ، هر دو تیک را میگذاریم تا شماره صفحات زوج و فردمان مختلف شوند و صفحات نخست هر بخش هم بدون شماره لحاظ شود. بعد فاصله سرصفحه یا پاصفحه را از بالا و پایین کاغذ مشخص می کنیم و اعداد 3.8 را در هر دو خانه تعبیه شده وارد میکنیم. بدین ترتیب متن چاپی ما ابعاد 21 در 12 خواهد یافت. حالا OK میکنیم و پنجره بسته میشود و متن چاپی ما با اندازه دلخواهمان آماده میشود.

حالا باید به تنظیم استایلها بپردازیم. گفتیم که NORMAL استایل متن کتاب و HEADING استایل تیترهای داخل متن است. استایلهای TITLE و  SUBTITLE هم عنوان اثر و زیر عنوان را نشان میدهد. بقیه استایلهای پرکاربرد عبارتند از:

FOOTNET REFRENCE و ENDNOTE REFRENCE که مربوط به اعداد تُک پانویسها و پی نوشتها هستند

FOOTNOTE TEXT و ENDNOTE TEXT که قالب متن پانویس و پی نوشتها است.

QUOTE استایل نقل قولهاست

BOOKTITLE استایل نام کتابهای موجود در متن است که باید ایتالیک باشند

EMPHASIS استایل مربوط به کلمات یا نکات مهم است که می تواند زیر خطدار یا بولد باشد

TOC استایل فهرستهاست. شماره های مختلف آن برای عنوانهای 1 و 2 و 3 و 4 موجود در فهرست است.

BIBLIOGRAPHY استایل کتابنامه است

FOOTER و HEADER استایل سرصفحه و پاصفحه است

PAGE NUMBER استایل مربوط به شماره صفحه است

INDEX استایل مربوط به نمایه های آخر کتاب است.

LIST و LIST BULLET و LIST NUMBER استایلهای مربوط به متونی است که با ستاره، خط، عدد، و... از بقیه متن جدا میشوند. مثلا وقتی میگوییم امور طبیعیه هفت تاست و میخواهیم هر یک را با شماره یا خط یا سمبلی در هر سطر نشان دهیم از این استایل استفاده می کنیم.

روش طراحی هر استایل مثل نمونه ای است که در کارگاه عرض شد. فقط نیاز به کمی تمرین دارد تا دستتان راه بیفتد.

بعد از اینکه همه این کارها انجام شد باید این صفحه را به عنوان قالب SAVE کرد. بدین منظور باید از گزینه  WORD TEMPLATE  بهره برد. چنانکه ملاحظه فرمودید نوار زردی روی آیکون فایلهای تمپلیت قرار دارد.

با توضیحاتی که داده شد معلوم میشود چرا نرم افزار ورد یک تایپ رایتر نیست و نباید با آن معامله ماشین تایپ کرد. 

استفاده از نرم افزار ورد نکات ریز و درشت فراوانی دارد که نه میتوان در یک جلسه گفت و نه در یک یادداشت ذکر کرد. اگر عمری بود شاید بعدها این بحث را ادامه دادیم. در ضمن، یک فیلم آموزشی از موسسه لیندا درباره نحوه استفاده از استایلها وجود دارد که اگر فراموش نکنم هفته بعد خدمتتان خواهم آورد.  منتهی زبانش انگلیسی است.

پوزش بابت اینکه امروز موفق به ادامه بحث جلسات پیش نشدیم. لطفا این مهارتها را در خانه تمرین بفرمایید، چون بخشی از مقدمات درست انجام دادن همه کارهای پژوهشی در همین چیزهای ساده است. سپاسگزارم.

با احترام- م.باغبان